Evnen til at styre et jobrotationsprojekt – og dermed sikre dets succes - afhænger blandt andet af, om man får organiseret projektet rigtigt.
Du og de øvrige aktører i projektet skal tage stilling til, om der er behov for en formel organisering i form af en styregruppe, eller om en anden – mindre formel - organisering er tilstrækkelig.
Styregrupper til større projekter
Er der tale om enkeltrotation eller helt små projekter, kan det være tilstrækkeligt at udpege en tovholder (koordinator) for projektet.
Ved større jobrotationsprojekter viser erfaringerne, at det er en god idé at nedsætte en styregruppe hurtigst muligt.
En god projektbeskrivelse sikrer, at alle får den samme viden om aftaler, indhold og opgaver i jobrotationsprojektet.
Projektbeskrivelse, tidsplan og aktivitetsplan
Især ved mindre, ukomplicerede jobrotationer kan en tids- og aktivitetsplan suppleret med de relevante blanketter være tilstrækkelig til at styre et jobrotationsprojekt. Ved jobrotationer af en vis størrelse og kompleksitet vil det være en god idé at udarbejde en egentlig projektbeskrivelse.