Når en virksomhed afskediger medarbejdere i større omfang, bliver den omfattet af varslingslovens regler.
Ansvaret for indsatsen er delt mellem landets jobcentre og beskæftigelsesregioner. Beskæftigelsesregionen tager sig af den formelle del af varslingssagen i forhold til varslingsloven, mens jobcentret varetager den konkrete beskæftigelsesindsats.
Når beskæftigelsesregionen modtager en varsling fra en virksomhed, orienterer beskæftigelsesregionen jobcentret i den kommune, hvor virksomheden har adresse. Jobcentret tager herefter hurtigt kontakt med virksomheden med det formål at få afklaret:
Om virksomheden har behov for jobcentrets hjælp i opsigelsesperioden fx i form af informationsmøder og lignende for de opsagte medarbejdere.
Om der er behov for at etablere et mere indgående samarbejde mellem virksomheden og jobcentret. Samarbejdet kan fx omfatte jobsøgnings- og opkvalificeringsinitiativer for de afskedigede.
Om varslingspuljen er relevant for den pågældende virksomhed. Varslingspuljen er en særskilt bevilling, som giver jobcentret mulighed for at iværksætte en ekstraordinær indsats. Jobcentret søger penge fra puljen hos Det regionale Beskæftigelsesråd.
OBS! Pr. 15. marts 2012 ændres reglerne for betaling af erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse på den ordinære varslingspulje
Når varslede personer som led i varslingsindsatsen deltager i efteruddannelsesforløb, sker det som udgangspunkt på samme vilkår som andre beskæftigede. Det vil sige, at virksomheden har mulighed for at hjemtage VEU-godtgørelse efter reglerne herom, og at der alene skal betales deltagergebyr (og ikke den fulde kursuspris, fordi uddannelsesinstitutionen også kan hjemtage taxametertilskud fra Ministeriet for Børn og Undervisning), når den varslede deltager i erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse. Varslede personer er ikke omfattet af betalingsloven (der handler om køb af uddannelse til ledige), og jobcentret skal således ikke afholde den fulde uddannelsespris efter reglerne herom.
Varslingspuljen kan anvendes til finansiering af den deltagerbetaling, der er knyttet til de almindelige uddannelsesforløb.